POLÍTICA DE COOKIES - EASYFAIRS INTERNATIONAL SA/NV Y ENTIDADES AFILIADAS

1 INTRODUCCIÓN

1.1 Easyfairs International SA/NV es la sociedad matriz de un grupo de empresas activas en la organización de eventos y exposiciones, y en la gestión de espacios. 1.2 Easyfairs International SA/NV y sus entidades afiliadas se toman muy en serio la protección de la información personal de sus clientes (expositores, participantes, visitantes, organizadores, lectores, anunciantes, miembros, socios, posibles socios, etc.). Por lo tanto, los datos personales de nuestros clientes se conservan de forma segura y se tratan con el máximo cuidado, siendo esto también cierto en el caso de nuestros proveedores, otros interesados y cualquier tercero que contacte con nosotros. 1.3 En el tratamiento de sus datos personales, Easyfairs International SA/NV/NV y sus entidades afiliadas respetan su derecho a la privacidad y solamente tratarán su información personal de conformidad con las normas aplicables en materia de protección de datos, entre las que se incluye el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento 2016/679) (“RGPD”) y las leyes nacionales de protección de datos. 1.4 La presente Política de Privacidad (la “Política”) explica (i) cómo procesamos la información personal que recogemos sobre usted, (ii) cómo puede hacernos llegar instrucciones si prefiere limitar el uso de dicha información y (iii) de qué procedimientos disponemos para salvaguardar su privacidad.

2 DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

2.1 Sus datos personales serán procesados por los siguientes Responsables Conjuntos: - Easyfairs Iberia SL - Easyfairs UK Ltd. - Easyfairs Oriex SAS (Fr) - Easyfairs Northeral SPRL (B) - Easyfairs Italia SRL - Clinical Events Ltd. - Easyfairs International SA/NV, con domicilio social en Rue Saint-Lambert 135, 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Bélgica. (Conjuntamente “Easyfairs” o “nosotros”). 2.2 Para más información sobre esta Política de Privacidad o en el caso de que desee ejercer los derechos mencionados en el apartado 10, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Privacidad, bien por correo convencional remitido a C/Edgar Neville, 27 (ant. General Moscardó) -28020 Madrid, o por correo electrónico a privacyES@easyfairs.com, siguiendo el procedimiento descrito en el apartado 10. 2.3 También puede ponerse en contacto con el Responsable de Protección de Datos del grupo por e-mail remitido a dpo@easyfairs.com.

3 ¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y LA BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO DE DATOS?

- Cookies funcionales, estrictamente necesarias para el funcionamiento de este sitio web 3.1. Procesamos cookies funcionales para la realización de nuestros intereses legítimos (Artículo 6 (1) (f) GDPR), en particular para los siguientes propósitos: (a) para medir y optimizar el rendimiento de nuestro sitio web; (b) ofrecer una interfaz de alto rendimiento y adaptada a los visitantes de nuestras plataformas digitales; (c) utilizar sus Datos personales dentro de modelos agregados o anonimizados para establecer análisis de mercado, para gestión financiera, marketing o informes o para realizar análisis de big data o cualquier otro tipo de análisis; En los casos mencionados anteriormente, siempre nos esforzamos por mantener un equilibrio justo entre la necesidad de procesar sus Datos personales y la preservación de sus derechos y libertades, incluido el respeto por su privacidad. • Cookies no funcionales 3.2. Procesamos Cookies no funcionales con su consentimiento (Artículo 6 (1) (a) GDPR), en particular para los siguientes propósitos: (a) para evaluar y optimizar la calidad de nuestros servicios en línea y la facilidad de uso de nuestras plataformas digitales para brindarle la mejor experiencia posible; (b) establecer segmentos de clientes o prospectos o perfiles de marketing, por ejemplo, para marketing dirigido;

4 DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Como interesado, usted puede ejercer los derechos que a continuación se indican en relación con sus Datos de Carácter Personal. Para ejercer dichos derechos, póngase en contacto con el Responsable de Privacidad local por correo postal o email remitido a las direcciones que aparecen en el apartado 2.2, adjuntando una copia de su tarjeta de identidad, pasaporte u otros medios válidos de identificación e indicando su solicitud exacta. 4.1. Derecho de acceso. Si así lo permite la ley aplicable, podrá usted obtener información acerca de si tramitamos sus Datos de Carácter Personal y, en su caso, acceder a los mismos. 4.2. Derecho de rectificación. Usted puede rectificar cualquier inexactitud y/o completar cualquiera de sus Datos de Carácter Personal de forma gratuita. 4.3. Derecho a retirar el consentimiento. Usted podrá, si así lo permite la ley aplicable, retirar su consentimiento al tratamiento de sus Datos de Carácter Personal en cualquier momento. Dicha retirada no afectará a la legalidad del tratamiento realizado en virtud de su consentimiento anterior. Por favor, observe que si retira su consentimiento quizá no pueda beneficiarse de determinados servicios para los cuales es esencial el tratamiento de sus Datos de Carácter personal. 4.4. Derecho de supresión. Usted podrá solicitar que suprimamos sus Datos de Carácter Personal y nosotros procederemos a dicha supresión salvo que existe un motivo legal para no hacerlo. Por ejemplo, puede existir una obligación legal que tenemos que acatar o la conservación puede ser necesaria para que podamos cumplir nuestras obligaciones legales. 4.5. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora. Usted tiene derecho a contactar con la autoridad supervisora correspondiente en el caso de que considere que realizamos un tratamiento ilegal de sus Datos de Carácter Personal.

5 ENLACE A OTROS SITIOS WEB

No nos hacemos responsables de las políticas y prácticas de privacidad de otros sitios web aunque haya accedido a los mismos empleando enlaces situados en nuestro Sitio Web. Le recomendamos que compruebe la política de cada sitio web que visite y contacte con el propietario u operador del mismo en caso de duda.

6 CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de modificar la presente Política sin previa notificación. En caso de hacerlo indicaremos los cambios en esta página. Le corresponde a usted la responsabilidad de comprobar la Política cada vez que nos remita información o realice un pedido.